Khi một doanh nghiệp nhỏ bắt đầu nghĩ đến việc có mặt trên internet, câu hỏi đầu tiên thường không phải là chọn theme nào mà là nên tự làm hay thuê ngoài. Chúng tôi gặp câu chuyện này gần như mỗi tuần: chủ shop online, quán ăn, spa nhỏ đều băn khoăn giữa việc tự mày mò với công cụ có sẵn hay bỏ tiền thuê một đơn vị chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức thiết kế web cho doanh nghiệp để đưa ra lựa chọn phù hợp với ngân sách và thời gian mình đang có.
Băn khoăn phổ biến khi doanh nghiệp cần có website
Phần lớn doanh nghiệp nhỏ khi mới khởi nghiệp đều có ngân sách hạn chế, nên câu hỏi tự làm hay thuê ngoài gần như luôn xuất hiện đầu tiên. Tự làm bằng công cụ kéo-thả có vẻ tiết kiệm, nhưng đòi hỏi người chủ phải dành thời gian học cách sử dụng, trong khi quỹ thời gian của họ vốn đã eo hẹp vì còn phải lo vận hành kinh doanh hằng ngày.
Ngược lại, thuê một đơn vị chuyên nghiệp giúp tiết kiệm công sức nhưng lại phát sinh chi phí ngay từ đầu, điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng chi trả khi chưa rõ hiệu quả kinh doanh trong giai đoạn đầu. Chúng tôi từng tư vấn cho một chủ tiệm hoa nhỏ, ban đầu định tự làm website bằng mẫu có sẵn nhưng sau hai tuần loay hoay vẫn chưa ra được trang ưng ý, cuối cùng quyết định thuê ngoài để tiết kiệm thời gian.
So sánh chi phí, thời gian, chất lượng giữa hai lựa chọn
Để đưa ra quyết định đúng, bạn cần nhìn vào ba yếu tố: chi phí bỏ ra, thời gian hoàn thành và chất lượng cuối cùng nhận được. Không có phương án nào vượt trội tuyệt đối, vì mỗi lựa chọn đều đánh đổi giữa các yếu tố này theo cách khác nhau.
Tự thiết kế bằng công cụ có sẵn thường tốn ít chi phí hơn, đôi khi chỉ mất phí duy trì tên miền và hosting. Tuy nhiên thời gian hoàn thiện lại kéo dài hơn dự tính, đặc biệt với người chưa quen thao tác, và chất lượng giao diện thường phụ thuộc nhiều vào gu thẩm mỹ cũng như sự kiên nhẫn của người tự làm. Với doanh nghiệp quy mô rất nhỏ, mới thử nghiệm mô hình kinh doanh, đây vẫn là lựa chọn hợp lý để tiết kiệm vốn ban đầu.
Thuê đơn vị chuyên nghiệp lại mang đến lợi thế về tốc độ triển khai và độ hoàn thiện cao hơn, vì đội ngũ thực hiện đã có kinh nghiệm xử lý các vấn đề kỹ thuật lẫn thẩm mỹ. Bù lại, doanh nghiệp cần bỏ ra khoản chi phí ban đầu lớn hơn, và đôi khi phải chờ đợi lịch làm việc của bên cung cấp dịch vụ nếu họ đang nhận nhiều dự án cùng lúc. Với doanh nghiệp đã có định hướng kinh doanh rõ ràng và cần một hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ đầu, đây thường là hướng đi đáng cân nhắc, nhất là khi những lợi ích doanh nghiệp nhận được khi thiết kế web bài bản vượt xa khoản chi phí bỏ ra ban đầu.
Kiến thức thiết kế web cho doanh nghiệp cần nắm trước khi quyết định
Dù chọn tự làm hay thuê ngoài, bạn vẫn nên nắm một số kiến thức nền tảng để không bị động khi trao đổi với đơn vị thiết kế hoặc khi tự mình bắt tay vào làm.
Những yếu tố kỹ thuật tối thiểu một website cần có
Một website doanh nghiệp, dù đơn giản đến đâu, cũng nên đảm bảo tốc độ tải trang ổn định, giao diện hiển thị tốt trên di động và có cấu trúc menu rõ ràng để khách hàng dễ tìm thông tin. Ngoài ra, phần nhận diện thương hiệu như logo, banner cũng cần được đầu tư đúng mức, bởi đây là yếu tố ấn tượng đầu tiên khách hàng nhìn thấy. Nếu bạn chưa rõ cách phối màu, bố cục sao cho chuyên nghiệp, có thể tham khảo thêm nguyên tắc thiết kế logo và banner quảng cáo trước khi bắt tay thực hiện.
Bên cạnh giao diện, phần hạ tầng phía sau cũng quan trọng không kém. Doanh nghiệp cần chọn gói lưu trữ phù hợp với quy mô truy cập dự kiến, tránh tình trạng website chậm hoặc gián đoạn khi lượng khách ghé thăm tăng lên. Nếu bạn còn mơ hồ về khái niệm này, tìm hiểu thêm dịch vụ shared hosting là gì sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn trước khi quyết định gói dịch vụ nào phù hợp với ngân sách.
Với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù như nội thất, việc tham khảo cách một công ty thiết kế website nội thất triển khai dự án thực tế cũng là cách học hỏi nhanh, giúp bạn hình dung rõ quy trình làm việc lẫn những hạng mục cần chuẩn bị trước khi bắt đầu.
Kết luận
Quyết định tự làm hay thuê ngoài không có đáp án đúng tuyệt đối cho mọi doanh nghiệp, mà phụ thuộc vào ngân sách, thời gian và mục tiêu kinh doanh của từng chủ doanh nghiệp ở từng giai đoạn. Nắm vững những kiến thức thiết kế web cho doanh nghiệp cơ bản sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn tỉnh táo hơn, dù cuối cùng chọn phương án nào. Nếu vẫn còn phân vân, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm các bài viết khác của chúng tôi để có cái nhìn đầy đủ trước khi bắt tay vào xây dựng website cho riêng mình.